İş analiz yöntemleri belirlendikten sonra bu süreci yürütecek kişilerin seçimi, eğitimi ve denetimi konularında neler yapılacağı belirlenmelidir.
Analizcilerin Seçimi;
- sürecin en önemli aşamasını analizciler yürüteceğinden seçim son derece önemlidir.
- ön yargısız, sabırlı, hoş görülü, objektif ve duygusal davanıştan uzak duracak hişilerden seçilmelidir.
- örgüt içinden seçilecek kişilerin işletmeyi tanıması avantaj olmasına karşın kişisel ilişkilerinin olması büyük bir risk olacaktır.
Analizcilerin Eğitimi ve Uygulama;
- bu tür analizleri bir çok analizci ilk defa yapacağından eğitim son derece önemlidir.
- sorularda neyi öğrenmeleri gerektiği ve nasıl davranacakları detaylı anlatılmalıdır.
- uygulama bir program dahilinde yapılmalı ve mümkün olduğunca programa sadık kalınmalıdır.
- yönetici analizleri yönetici iş programlarının yoğunluğu ve değişkenliği sebebi ile zamana yayılması gerekebileceği unutulmamalıdır.
- sürecin aylar sürebileceği göz önüne alınarak planlar bu şekilde yapılmalıdır.
- değişken işlerin olabileceği unutulmamalı bunlar önceden sonra bakılmak üzere not alınmalıdır.
Denetim ve Güncelleştirme;
- yapılan çalışmalar örneklem yolu ile denetime tabi tutulması yapılan işe güveni arttıracaktır.
- ayrıca yine örneklem soru formları ile işin sağlaması yapılabilir.
- denetim esnasında tespit edilen değişicek işlerin incelemesi tekrardan yapılması sonuç aşamasında doğruluğu arttıracaktır.
- çalışmanın değişen ve gelişen bölümlere başta olmak üzere periyodik olarak 5 yılda bir tekrar edilmesi tavsiye edilmektedir.