İş Analiz Sürecinin İşletilmesi ?

İş analiz yöntemleri belirlendikten sonra bu süreci yürütecek kişilerin seçimi, eğitimi ve denetimi konularında neler yapılacağı belirlenmelidir.

Analizcilerin Seçimi;

• sürecin en önemli aşamasını analizciler yürüteceğinden seçim son derece önemlidir.
• ön yargısız, sabırlı, hoş görülü, objektif ve duygusal davanıştan uzak duracak hişilerden seçilmelidir.
• örgüt içinden seçilecek kişilerin işletmeyi tanıması avantaj olmasına karşın kişisel ilişkilerinin olması büyük bir risk olacaktır.

Analizcilerin Eğitimi ve Uygulama;

• bu tür analizleri bir çok analizci ilk defa yapacağından eğitim son derece önemlidir.
• sorularda neyi öğrenmeleri gerektiği ve nasıl davranacakları detaylı anlatılmalıdır.
• uygulama bir program dahilinde yapılmalı ve mümkün olduğunca programa sadık kalınmalıdır.
• yönetici analizleri yönetici iş programlarının yoğunluğu ve değişkenliği sebebi ile zamana yayılması gerekebileceği unutulmamalıdır.
• sürecin aylar sürebileceği göz önüne alınarak planlar bu şekilde yapılmalıdır.
• değişken işlerin olabileceği unutulmamalı bunlar önceden sonra bakılmak üzere not alınmalıdır.

Denetim ve Güncelleştirme;

• yapılan çalışmalar örneklem yolu ile denetime tabi tutulması yapılan işe güveni arttıracaktır.
• ayrıca yine örneklem soru formları ile işin sağlaması yapılabilir.
• denetim esnasında tespit edilen değişicek işlerin incelemesi tekrardan yapılması sonuç aşamasında doğruluğu arttıracaktır.
• çalışmanın değişen ve gelişen bölümlere başta olmak üzere periyodik olarak 5 yılda bir tekrar edilmesi tavsiye edilmektedir.