Kullanacak yöntemlerden birinin diğerinden iyi olduğu söylenemez. Şirketin yapısına ve değerlendirmeyi yapacak kişinin tecrübesine göre aşağıda belirttiğim yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz.
Görüşme;
- çalışan personel ile yüz yüze görüşerek veri ve bilgi toplanması yöntemidir.
- etkili bir veri toplama yöntemidir.
- sorulacak soruların yanlış anlaşılmasının önüne geçerek doğru bilgiye ulaşmayı sağlaması çok büyük bir avantajdır.
- ancak zaman alması ve yüksek maliyet oluşturması en büyük dez avantajıdır.
Gözlem;
- işi yapan kişinin işi nasıl yaptığının gözlemlenmesi ile sağlanan veridir.
- zihinsel ve fiziksel ilişkiyi anlamakta avantajlıdır.
- çıplak göz ile olabileceği gibi kamera gibi cihazlar kullanılarak da gözlem yapılabilir.
- özellikle saha çalışmalarında en güvenilir bilgi toplama yöntemi olarak kabul edilir.
Anket;
- kişilere yaptıkları işler ile ilgili sorular sorulması yöntemidir.
- maliyeti en düşük yollardan biridir.
- posta yolu ile tüm çalışanlara da gönderilebilir.
- buradaki en büyük sorun anketi dolduranların doğru bilgi vermemesi olmaktadır.
Yönetici Değerlemesi;
- genelde çalışan amirlerinden kurulan bir kurulun değerleme yapmasıdır.
- kişiler ile yüz yüze görüşüp soru sorması ile değerleme yaparlar.
- zaman kaybı ve maliyet çok yüksek olur.
Günlük Tutma;
- kişinin günlük yaptıkları işi detaylı bir şekilde günlük şeklinde yazılmasıdır.
- özellikle uzmanlık gerektiren işlerde çok yararlı bilgiler sağlar.
Yöntemlerin Birleştirilmesi;
- iş analizi yapmak için genelde tek bir yöntem yeterli gelmemektedir.
- farklı işleri farklı yöntemler ile araştırmak doğru bilgiye ulaşmanın ve maliyeti düşürmenin anahtarıdır.