Şirket içi imkanlar denendi, transfer, terfi vs. imkanlar ile de çözüm bulunamadı ve personel alımına karar verildi.
bu alım için de bütçe kontrol edildi, eğer bütçe dışı ise gerekli onaylar alındı, talep formları dolduruldu ve alım süreci başladı.
bu süreç hiç te hızlı ve kolay bir süreç olmayacak…..
ilk soru… personel seçimini kim yapacak.
küçük işletmelerde ve ik departmanlarının bulunmadığı şirketlerde alımı genelde birim yöneticileri veya şirket sahipleri yapmaktadır. daha büyük işletmeler de ise alıma ik birimi destek vermekte, son kararı birim yöneticisine bırakmaktadır. böyle hayati bir kararın birim yöneticisine bırakılması veya tamamen ik üzerine alınması son derece hatalı olacaktır. zaten modern yaklaşım ve gelişmiş şirketlerde bu iş ortak yapılmaktadır.
eğer alım kararını birim yöneticine bırakırsak kendi korku ve kaygıları ile doğru adayı seçmeye bileceği gibi, eğer alımı ik yapar ve aday uyum sağlayamaz yada birim yöneticisinin direnci ile karşılaşır ise bu sefer siz aldınız ben istemedim ondan oldu diye ik birimi ile departmanlar arasında bir çekişme başlayacaktır.
bunun için en iyi yöntem birim taleplerine uygun, görev tanım ve yetkinliklere göre belirlenen ve son aşamaya getirilen iki veya üç kişinin birim yöneticisi ile ortak yapılan değerleme ile ( değerlendirme sonucu yazılı alınmalı ) alım yapılmasıdır.
işe alınacak adaylar genel olarak
- mesleki eğitim,
- deneyim
- görünüm
- kişisel özellikler gibi değerlere bakılarak incelenecek
işe ve şirket yapısına uygun olup olmayacağı değerlendirilecektir. bu aşamada özellikle
- işe göre adam alınmasına
- ayrımcılık yapılmamasına
- ırkçılık yapılmamasına
- bilgilerin dikkatli incelenmesine
- referans kontrolü yapılmasına
- adayın doğru değerlendirilmesine dikkat edilmelidir.
personel seçimi bir süreç olup bu süreç adımlarını aşağıda belirteceğim. diğer yazılarımda bu adımları detaylı bir şekilde anlatıp önemli noktaları sizler ile paylaşağım.
başvuru formu ( cv ) toplanması
ilk görüşme
testler
mülakat aşamaları
referans kontrol
işe alım kararı
teklif verme
sağlık kontrolü